[ 愛知県芸術劇場を借りる ]　利用申込みの手続き

一般申込みの受付初日は毎月21日です。（21日が土曜日・日曜日・月曜日及び祝休日の場合は翌営業日）

一般申込み受付初日

施設ごとの受付期間

※受付期間の開始日は、利用希望日の属する月を起点とします。

（注）オルガン練習
コンサートホールの利用申込みを終えた方が、公演日より前にパイプオルガン演奏の準備・練習（演奏技術の習熟）のみを目的として利用する場合はオルガン附属設備利用料金のみのお支払となります（ホール利用料金はかかりません）。
なお、オルガンの演奏者は、日本オルガニスト協会の正会員、準会員又はそれと同等の能力を有すると認められる方に限ります。

※21日が土曜日､日曜日､月曜日及び休日の場合、翌営業日
定休日：毎週月曜日（月曜が祝休日の場合、翌平日）、年末年始（12/28～1/3）

利用の申込み時に、施設利用受付窓口に提出してください。（窓口でも配布しています｡）

※郵送による受付は行っておりません。

優先申込みの受付初日は、毎月1日です。 （1日が定休日及び年始の場合は翌営業日）

※1日が月曜日及び年始の場合、翌営業日
定休日：毎週月曜日（月曜が祝休日の場合、翌平日）、年末年始（12/28～1/3）

利用の申込み時に、施設利用受付窓口に提出してください。（窓口でも配布しています｡）

※郵送による受付は行っておりません。

• 提出された「公演企画書」等により、毎月開催する「愛知県芸術劇場利用調整委員会」において優先利用の可否を選考します。
• 選考により優先利用を認めたものについて、「内定通知書」とともに｢利用許可申請書｣の用紙を郵送します。
• 利用許可申請書は、内定通知書に記載された指定期限までに提出してください。
• 提出された「利用許可申請書」に基づき、｢利用許可書｣を交付します（利用許可申請書受付後、概ね2週間以内に郵送します）。「利用許可書｣は、利用当日まで大切に保管してください。

大ホールとコンサートホールについて、下記選考基準に基づき、愛知県芸術劇場利用調整委員会に諮り選考されます。
なお、優先受付の趣旨から、入場者が関係者に限定される公演は選考の対象となりませんので、あらかじめご承知ください。

優先申込の選考基準

1. 利用期間の拡大・縮小
2. 本番（公演）時間区分の変更
3. 入場料金の変更
4. 客席利用規模の変更（大ホールのみ）
5. 代表者名、催物の名称、支払方法等の変更
6. 催物内容の変更（愛知県芸術劇場館長がやむを得ないと認めるものに限る）

※手続の際は、「利用許可書」及び「請求書」（利用料金が未納の場合）

※利用変更により利用料金が減額となった場合、すでに支払い済みの利用料金は返金できません。

※お支払期限を過ぎてなお未納の場合は、お支払が確認できるまで利用変更申請を受け付けることができません。

1. 催物の中止
2. 利用者（申請者）の変更（代表者名の変更を除く）
3. 利用日の変更（利用期間の拡大・縮小を除く）
4. （１）「利用変更許可申請書」の提出が必要な場合に該当しないもの

※取消しの申請時期に応じて利用料金が還付（返金）される場合があります。

利用料金の還付

※お支払期限を過ぎてなお未納の場合は、お支払が確認できるまで利用取消申請を受け付けることができません。

1. ご相談をお受けできるのは、概ね利用の1か月前までです。
2. 早仕込みの利用時間は、午前8時以降です（30分単位で時間外利用料金がかかります）。
3. 全日利用の場合に限ります。なお、複数日連続利用の場合は、2日目以降の早仕込みによる時間外利用はできません。
4. 対象施設は、大ホール・コンサートホール・小ホールのみです。
5. 早仕込みによる時間外利用が決定した場合は、利用変更の手続き後、納期限までに時間外利用料金をお支払いただきます。

連続でご利用いただける期間は、次のとおりです。

（1）施設利用料金の時間区分

※時間区分において、開始時間はホールへの入室可能時間、終了時間は搬入口の利用及び楽屋の施錠も含めた完全退館時間です。作業可能時間ではありませんので、ご注意ください。

（2）時間区分の区切り

上記時間区分のうち、午前・午後及び午後・夜間の区切りは、次のとおりです。この区切りで附属設備利用料金の数量算定や、本番扱いとする時間区分の確定を行います。

• 毎月第1及び第3月曜日（月曜が祝休日の場合、翌平日）
• 年末年始(12月28日から翌年1月3日まで)