[ アートスペースを借りる ] 御利用までの流れ
1.講演会・会議利用
申込み
アートスペースを会議・講演会等で御利用希望の方は、申込受付期間内に、施設利用受付窓口(地下2階アートプラザ内)でお申込みください。先着順で受け付けます。
受付期間
利用内容 受付期間 愛知県美術館又は愛知県芸術劇場の施設と複合的に利用する場合 愛知県美術館は利用仮申込内定通知後から希望する利用開始日の1週間前まで、愛知県芸術劇場は利用申込み内定後から希望する利用開始日の1週間前まで アートスペースA室からH室まで又はA室からF室までを全室・全日利用する場合 希望する利用開始日の12か月前の月の初日から希望する利用開始日の1週間前まで
ただし、希望する利用開始日が6月又は12月の場合は希望する利用開始日の13か月前の月の初日から希望する利用開始日の1週間前までその他 希望する利用開始日の属する月の6か月前の月の初日から希望する利用開始日の1週間前まで ※G、H及びX室を含む利用については、6月及び12月は展示利用受付期間のため、受付はできません。
提出書類
空き状況
利用許可書の交付
提出された「利用許可申請書」に基づき、「利用許可書」を交付します。
利用当日まで大切に保管してください。
※利用許可申請書の受付後、おおむね2週間以内に郵送します。
請求書の発送
お支払期限の概ね2か月前に請求書を郵送します。
お支払い
施設利用料金を納期限までに振込、現金、キャッシュレス決済でお支払いください。
※施設利用受付窓口で現金、キャッシュレス決済にてお支払いができます。
納期限
内容等 納期限 許可日から利用開始日までの期間が3か月と15日以上 利用開始日から起算して3か月前の前日 許可日から利用開始日までの期間が3か月と15日未満 許可日が属する月の翌月末日 ※ ※許可日が属する月の翌月末日が利用日を超える場合は、原則、納期限は利用初日の前日に設定されます。ただし、利用許可申請時に後納の希望を申し出た場合に限り、利用料金を後納(納期限は許可日が属する月の翌月末日)することが可能です。
打合せ日程の御案内(※)
打合せが必要な場合は、利用日の概ね1か月半前までに打合せ日程の御案内を郵送します。
<対象>:A室(必須)、EF・G・H・X室(必要に応じて)利用打合せ(A・EF室のみ)
原則、利用日の概ね1か月前までに利用打合せを行います。
利用当日
アートスペースのインフォメーション(12階)に「利用許可書」をご提示ください。
アートスペース御利用案内(講演会・会議利用)
2.展示利用(G・H・X室)
申込み
アートスペース(催事室)を美術等の芸術文化活動の展示で利用することを希望される場合には、申込受付期間に、施設利用受付窓口(地下2階アートプラザ内)でお申込みください。
受付期間
利用期間 受付期間 希望する利用開始日が、1月4日から6月30日までの間 希望する利用開始日の前年の6月1日から20日まで 希望する利用開始日が、7月1日から12月27日までの間 希望する利用開始日の前年の12月1日から20日まで ※上記による申込に係る利用日が決定した後は、利用希望日の2月前の月の末日まで随時受け付けます。
※愛知県美術館又は愛知県芸術劇場の施設と複合的に利用する場合は、当該施設の利用承認後から希望する利用開始日の前日まで受け付けます(上記受付期間を除く)
※利用希望日が競合した場合には、受付期間終了後に、日時を指定して申込者による抽選を行います。
提出書類
※作品の写真等参考となる資料を添付してください。
空き状況
利用許可書の交付
「利用許可書」を交付します。利用当日まで大切に保管してください。
請求書の発送
お支払期限の概ね2か月前に請求書を郵送します。
お支払い
施設利用料金を納期限までに振込、現金、キャッシュレス決済でお支払いください。
※施設利用受付窓口で現金、キャッシュレス決済にてお支払いができます。
納期限
内容等 納期限 許可日から利用開始日までの期間が3か月と15日以上 利用開始日から起算して3か月前の前日 許可日から利用開始日までの期間が3か月と15日未満 許可日が属する月の翌月末日 ※ ※許可日が属する月の翌月末日が利用日を超える場合は、原則、納期限は利用初日の前日に設定されます。ただし、利用許可申請時に後納の希望を申し出た場合に限り、利用料金を後納(納期限は許可日が属する月の翌月末日)することが可能です。
打合せ日程の御案内
利用日の概ね1か月半前までに郵送します。
利用打合せ
原則、利用日の概ね1か月前までに利用打合せを行います。
利用当日
アートスペースのインフォメーション(12階)に利用許可書をご提示ください。
アートスペース御利用案内(展示利用)
お問い合わせ・お申込み
施設利用受付窓口
地下2階 アートプラザ内
[定休日]毎週月曜日、年末年始(月曜が祝日の場合、翌平日)
[受付時間]10:00~17:00
(052)971-5516
(052)971-5646